【固定资产管理制度及流程】为规范企业固定资产的管理，确保资产的安全、完整和有效使用，提升资产管理效率，特制定本制度及流程。本制度适用于公司所有固定资产的购置、登记、使用、维护、调拨、报废等全过程管理。
一、固定资产管理制度概述
固定资产是指企业为生产、经营或管理活动而持有，使用期限超过一年，单位价值达到一定标准的有形资产。主要包括：房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。
为加强固定资产的管理，公司建立了从采购到报废的全流程管理体系，明确了各部门职责，确保资产在生命周期内的可控性和可追溯性。
二、固定资产管理制度要点总结
| 管理环节 | 管理内容 | 责任部门 | 管理要求 |
| 采购管理 | 固定资产的采购需经审批，按预算执行 | 采购部、财务部 | 需提供采购申请、比价单、合同等资料 |
| 入库登记 | 固定资产验收后需进行实物登记 | 资产管理部门 | 建立资产卡片，记录编号、名称、规格、数量、使用部门等信息 |
| 使用管理 | 明确使用责任人，定期检查使用状态 | 各使用部门 | 责任人需对资产使用情况负责 |
| 折旧管理 | 按会计准则计提折旧 | 财务部 | 按月或按年计算并入账 |
| 调拨管理 | 资产在不同部门间调拨需办理手续 | 资产管理部门 | 需填写调拨单，经审批后更新台账 |
| 维护保养 | 定期维护，确保资产正常使用 | 使用部门、维修部门 | 制定维护计划，记录维护记录 |
| 报废管理 | 达到使用年限或损坏无法修复的资产需办理报废 | 资产管理部门 | 需提交报废申请，经审批后处理 |
三、固定资产流程图（简要）
1. 采购申请 → 审批 → 采购 → 验收
2. 入库登记 → 分配使用部门
3. 日常使用与维护 → 定期检查
4. 调拨申请 → 审批 → 更新台账
5. 报废申请 → 审批 → 处置 → 注销台账
四、注意事项
- 所有固定资产必须统一编号，建立电子和纸质台账；
- 资产管理人员应定期盘点，确保账实相符；
- 使用部门不得擅自处置或出租固定资产；
- 对于违规操作或造成资产损失的行为，将追究相关责任。
通过本制度的实施，能够有效提升公司固定资产的管理水平，保障资产安全，提高资产使用效率，为企业持续发展提供坚实的基础。
